ในยุคปัจจุบัน ในหลาย ๆ บริษัทมักจะเขียนคุณสมบัติของผู้สมัครในการประกาศรับสมัครงาน ถึงคุณสมบัติด้านโปรแกรม Microsoft Office แต่ถ้าจะต้องไปลงเรียนในหลักสูตรเต็มก็คงจะไม่เอื้ออำนวยด้วยเวลา หรือราคาค่าคอร์สแสนแพง ทางสถาบันจึงได้คิดหลักสูตร Microsoft Office คอร์สเดียวมีถึง 3 โปรแกรมแบบคุ้มๆ คัดมาเน้น ๆ กับสิ่งที่ผู้เรียนต้องรู้ แบบที่สามารถใช้งานได้จริง

1. ส่วนประกอบของ โปรแกรม Microsoft Excel

2. การจัดรูปแบบเซลล์ให้เหมาะกับเนื้อหา (Formatting Cell)
     • การจัดรูปแบบ Format Cell
     • การคัดลอกรูปแบบด้วยความรวดเร็ว

3. การทํางานกับวันที่
     • เทคนิคการตรวจสอบการว่าเครื่องของเราใช้รูปแบบของวันที่แบบใด
     • การจัดการว่าจะต้องป้อนเป็น พ.ศ. หรือ ค.ศ.

4. การคํานวณใน Microsoft Excel
     • เครื่องหมายการคํานวณ
     • การอ้างอิง Cell, Worksheet
     • การ Lock Cell โดยใช้เครื่องหมาย $
     • สูตรการคํานวณใน Microsoft Excel ได้แก่ SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, COUNTA, BAHTTEXT
     • สูตรการทํางานเกี่ยวกับวันที่ ได้แก่ TODAY, YEAR, MONTH, DAY, DATEDIF, DATE
     • การประยุกต์คํานวณ หาวันครบกําหนด อายุงาน คํานวณโบนัสด้วย IF
     • สูตรการคํานวณที่ซับซ้อน เช่น IF, SUMIF(), COUNTIF(), VLOOKUP() เป็นต้น
     • การเชื่อมโยงสูตรข้าม Worksheet

5. การประยุกต์การตกแต่งข้อมูลด้วย Conditional Formatting
     • การตั้งค่า Highlight, Database, Iconset (สรุปเงินเดือน)
     • การตรวจสอบสต๊อกโดยนําเสนอเป็น Icon
     • การกําหนดการแสดงตามเงื่อนไขด้วย Conditional Formatting
     •ใช้สําหรับการแสดงผลข้อมูลโดยใช้สีสันต่าง ๆ ตามเงื่อนไข เช่น หากสินค้ามีสต๊อก ตํ่ากว่าเกณฑ์ให้แสดง
ไฮไลท์สีแดง
     • การแจ้งเตือนการสั่งซื้อด้วยเมื่อจํานวนสินค้าตํ่ากว่าจุดสั่งซื้อ

6. Tips เทคนิคการทํางานกับ Microsoft Excel
     • เครื่องมือในการแยกตัวอักษรออกเป็นคอลัมน์ (Text to Column)
     • เทคนิคการสร้างลิสต์รายการอัตโนมัติโดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ตลอดเวลา
     • เทคนิคการคัดลอกสูตรอย่างรวดเร็ว แม้เป็นแสนรายการ ก็สามารถทําได้อย่างรวดเร็ว
     • เทคนิคการทําเลขรันอัตโนมัติ
     • เทคนิคการใช้งาน Microsoft Excel ให้เพิ่มประสิทธิภาพ และความรวดเร็ว เช่น เทคนิคการ Copy งาน เทคนิคการเลื่อน Cell เทคนิคการใส่สูตร Shortcut ที่ทํางานทํางานได้รวดเร็ว
     • Shortcut Key ที่จําเป็นต่อการทํางาน เพื่อให้ทํางานได้ไวยิ่งขึ้น เช่นการ Navigation, Selection เป็นต้น

7. การทํางานกับข้อมูล ในการใช้งาน Microsoft Excel สําหรับผู้ที่ทํางานกับ Excel ย่อมมีข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ตรงนี้จะมีเทคนิคที่ช่วยในการจัดการกับข้อมูล จํานวนมาก ๆ ให้ง่ายขึ้น
     • การเรียงข้อมูลตามลําดับ (Sorting)
     • การกรองข้อมูล (Filter) ด้วย Auto Filter
     • การกําหนดเงื่อนไขต่าง ๆ
     • Top 10 กําหนดการกรองข้อมูล 10 รายการสูงสุด/ตํ่าสุด
     • เทคนิคเพื่อกําหนดการกรองข้อมูลให้ได้ตามต้องการ
     • การทําสรุปผลข้อมูลด้วย (Sub Total)
     • ใช้สําหรับการสรุปผลโดยแสดงผลสรุปข้อมูล ไม่ว่าจะเป็น ผลรวม ค่าเฉลี่ย จํานวน หรือค่าทางสถิติตามกลุ่มข้อมูลที่ต้องการ
     • การตรวจสอบความถูกต้องข้อมูลด้วย Data Validation
     • ใช้สําหรับการป้องกัน และเพิ่มความสะดวกในการป้อนข้อมูลให้สะดวกมากยิ่งขึ้น เช่น ทําเป็น List ให้เลือก แทนที่จะพิมพ์ข้อมูลเอง และหากกรอกค่าไม่ถูกต้อง ให้แจ้งเตือนกับผู้ใช้งาน

8. Pivot Table & Pivot Chart มีประโยชน์สําหรับการทําตารางสรุปผลข้อมูล เพื่อนําเอาข้อมูลดิบ มาสรุปผลให้ดูง่ายขึ้น ซึ่งในการอบรมจะพูดถึงการเตรียมข้อมูลและแนวคิดในการดูข้อมูลเพื่อนํามาสรุปผล และ การดูข้อมูลในมิติ (Dimension) ต่าง ๆ ในรูปแบบตาราง และ กราฟ
     • ความหมายและประโยชน์ของ Pivot Table
     • Pivot Table กับการสรุปข้อมูล
     • การเตรียมข้อมูลเพื่อใช้วิเคราะห์และสรุปผลข้อมูล
     • การสร้างและการแก้ไข Pivot Table
     • การอ่านค่าจาก Pivot Table
     • Pivot Chart Report
     • การสร้าง Chart ในรูปแบบต่าง ๆ
     • การคัดกรองข้อมูลที่ต้องการ

9. การกําหนดค่าการรักษาความปลอดภัย (Security) เราจะแนะนําการป้องกันการเปิดอ่านไฟล์การป้องกันการแก้ไขไฟล์ซ่อนสูตร ล็อกเซลล์ที่ไม่ต้องการให้แก้ไข โดย Excel มีความสามารถด้านความปลอดภัยหลายระดับโดยหลายท่านอาจจะยังไม่เคยรู้มาก่อน
     • การกําหนดรหัสผ่านให้ไฟล์ Excel
     • การป้องกัน Worksheet & Workbook (Protect Sheet, Protect Workbook)
     • การป้องกันไม่ให้เห็นสูตร และการป้องกันไม่ให้แก้ไขใน Cell ที่ต้องการ (Lock and Hidden)

1. เริ่มต้นใช้งาน Microsoft PowerPoint

2. ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการสร้างงานนำเสนอ
     • เทคนิคการสร้างงานนำเสนอให้น่าสนใจ
     • การเลือกใช้สีในการสร้างสรรค์งานนำเสนอ

3. การทำงานกับสไลด์
     • การเพิ่ม ลบ สไลด์
     • การปรับรูปแบบสไลด์
     • การใส่เลขสไลด์และข้อความในแต่ละสไลด์

4. การทำงานกับรูปภาพ ตาราง SmartArt และ แผนภูมิ
     • การแทรกและตกแต่งรูปภาพ
     • การแทรกรูปภาพออนไลน์
     • การแทรกตาราง
     • การแทรกแผนภูมิชนิดต่าง ๆ
     • การสร้าง Screenshot
     • การสร้าง SmartArt

5. หลักการรับมือกับความผิดพลาด (Crisis Mangement)
     • การแทรกวิดีโอ
     • การแก้ไขวิดีโอ
     • การแทรกวิดีโอออนไลน์
     • การแทรกเสียง
     • เทคนิคการค้นหาเสียงจาก Internet แบบฟรีๆ

6. การทำงานกับรูปร่างอัตโนมัติ
     • การแก้ไขรูปร่างอัตโนมัติ
     • การใส่รูปภาพในรูปร่างอัตโนมัติ
     • การแทรกข้อความใรรูปร่างอัตโนมัติ

7. การทำงานกับ Transitions

8. การทำงานกับ Animation
     • การสร้างและจัดการ Animation ต่างๆ
     • การสร้างและจัดการ Trigger

9. การบันทึก
     • การบันทึกไฟล์ให้รูปแบบตัวหนังสือไม่เปลี่ยนเวลาไปเปิดเครื่องอื่น
     • การบันทึกไฟล์รูปแบบต่าง ๆ

10. การกำหนดค่าการรักษาความปลอดภัย (Security)
     • การกำหนดรหัสผ่านให้ไฟล์ PowerPoint

1. เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Word
     • บานหน้าต่างทำงาน (Navigation Pane)

2. การทำงานกับข้อความ
     • เทคนิคการตั้งค่าแบบอักษร เพียงครั้งเดียวและสามารถใช้ได้ตลอดไป
     • การปรับรายการเอกสารให้เข้าใจง่าย
     • เทคนิคการทำให้ข้อความตรงกันเมื่อกด tab ครั้งเดียว
     • เทคนิคการแทนที่ข้อความ และการแทนที่รูปแบบต่าง ๆ
     • เทคนิคการเรียงข้อมูลให้เรียงตามพจนานุกรม

3. การจัดการรูปแบบเอกสาร
     • การเปลี่ยนขนาดกระดาษและจัดรูปแบบกระดาษ
     • การเปลี่ยนระยะห่างย่อหน้าและระยะห่างระหว่างบรรทัด
     • การกำหนดให้เอกสารขึ้นหน้าใหม่แม้จะเหลือพื้นที่ก่อนหน้าเยอะ
     • การสร้างคอลัมน์
     • เทคนิคการสร้างลายน้ำเพื่อป้องกันการ copy
     • เทคนิคการแทรกเลขหน้า แต่ไม่ต้องการให้หน้าแรกปรากฏเลขหน้า
     • เทคนิคการแทรกเลขหน้า แต่ไม่ต้องการให้เริ่มนับหน้าแรกเป็นหน้าที่ 1

4. การจัดการกับรูปภาพ และตาราง
     • เทคนิคการทำหัวตารางให้ปรากฏในหน้าถัดไป เมื่อตารางเกินหน้า
     • เทคนิคการคำนวณอย่างง่ายโดยไม่ต้องใช้เครื่องคิดเลข
     • การแทรกรูปภาพแบบต่าง ๆ
     • การจัดการรูปภาพให้สวยงาม
     • การแทรกสมการและสัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์
     • เทคนิคการแทรกตารางจาก Excel อย่างรวดเร็ว

5. การอ้างอิง
     • การแทรกสารบัญเพียงคลิกเดียว
     • สร้างการอ้างอิงตามแบบ APA หรือ IEEE โดยง่ายดาย
     • การสร้างคำอธิบายรูปภาพ ตาราง
     • สร้างการอ้างอิงเชิงอรรถ

6. การตรวจสอบเอกสาร
     • ตรวจสอบการสะกดคำและไวยกรณ์
     • การสร้างและตอบกลับ comment
     • การติดตามการแก้ไขงาน เมื่อมีผู้อื่นนำงานเราไปใช้

7. การทำงานกับจดหมายเวียน
     • เทคนิคการสร้างจดหมายเชิญหลายร้อยฉบับให้เสร็จรวดเร็ว

8. การบันทึกและการพิมพ์
     • การบันทึกงานในรูปแบบต่าง ๆ
     • การจัดการการพิมพ์ให้หลากหลาย

9. การกำหนดค่าการรักษาความปลอดภัย (Security)
     • การกำหนดรหัสผ่านให้ไฟล์ Word