รายละเอียดเนื้อหาทั้งหมดในหลักสูตร
โปรแกรมที่ 1
Microsoft Excel
1. ส่วนประกอบของ โปรแกรม Microsoft Excel
2. การจัดรูปแบบเซลล์ให้เหมาะกับเนื้อหา (Formatting Cell)
• การจัดรูปแบบ Format Cell
• การคัดลอกรูปแบบด้วยความรวดเร็ว
3. 3. การทํางานกับวันที่
• เทคนิคการตรวจสอบการว่าเครื่องของเราใช้รูปแบบของวันที่แบบใด
• การจัดการว่าจะต้องป้อนเป็น พ.ศ. หรือ ค.ศ.
4. การคํานวณใน Microsoft Excel
• เครื่องหมายการคํานวณ
• การอ้างอิง Cell, Worksheet, Worksheet
• การ Lock Cell โดยใช้เครื่องหมาย $
• สูตรการคํานวณใน Microsoft Excel ได้แก่ SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, COUNTA,
BAHTTEXT
• สูตรการทํางานเกี่ยวกับวันที่ ได้แก่ TODAY, YEAR, MONTH, DAY, DATEDIF, DATE
• การประยุกต์คํานวณ หาวันครบกําหนด อายุงาน คํานวณโบนัสด้วย IF
• สูตรการคํานวณที่ซับซ้อน เช่น IF, SUMIF(), COUNTIF(), VLOOKUP() เป็นต้น
• การเชื่อมโยงสูตรข้าม Worksheet
5. การประยุกต์การตกแต่งข้อมูลด้วย Conditional Formatting
• การตั้งค่า Highlight, Database, Iconset (สรุปเงินเดือน)
• การตรวจสอบสต๊อกโดยนําเสนอเป็น Icon
• การกําหนดการแสดงตามเงื่อนไขด้วย Conditional Formatting
• ใช้สําหรับการแสดงผลข้อมูลโดยใช้สีสันต่าง ๆ ตามเงื่อนไข เช่น หาก สินค้ามีสต๊อค ตํ่ากว่าเกณฑ์ให้แสดง
ไฮไลท์สีแดง
• การแจ้งเตือนการสั่งซื้อด้วยเมื่อจํานวนสินค้าตํ่ากว่าจุดสั่งซื้อ
6. Tips เทคนิคการทํางานกับ Microsoft Excel
• เครื่องมือในการแยกตัวอักษรออกเป็นคอลัมน์ (Text to Column)
• เทคนิคการสร้างลิสต์รายการอัตโนมัติโดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ตลอดเวลา
• เทคนิคการคัดลอกสูตรอย่างรวดเร็ว แม้เป็นแสนรายการ ก็สามารถทําได้อย่างรวดเร็ว
• เทคนิคการทําเลขรันอัตโนมัติ
• เทคนิคการใช้งาน Microsoft Excel ให้เพิ่มประสิทธิภาพ และความรวดเร็ว เช่น เทคนิคการ Copy งาน
เทคนิคการเลื่อน Cell เทคนิคการใส่สูตร Shortcut ที่ทํางานทํางานได้รวดเร็ว
• Shortcut Key ที่จําเป็นต่อการทํางาน เพื่อให้ทํางานได้ไวยิ่งขึ้น เช่นการ Navigation, Selection เป็นต้น
7. การทํางานกับข้อมูล ในการใช้งาน Microsoft Excel สําหรับผู้ที่ทํางานกับ Excel ย่อมมีข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ตรงนี้จะมีเทคนิคที่ช่วยในการจัดการกับข้อมูล จํานวนมาก ๆ ให้ง่ายขึ้น
• การเรียงข้อมูลตามลําดับ (Sorting)
• การกรองข้อมูล (Filter) ด้วย Auto Filter
• การกําหนดเงื่อนไขต่าง ๆ
• Top 10 กําหนดการกรองข้อมูล 10 รายการสูงสุด/ตํ่าสุด
• เทคนิคเพื่อกําหนดการกรองข้อมูลให้ได้ตามต้องการ
• การทําสรุปผลข้อมูลด้วย (Sub Total)
• ใช้สําหรับการสรุปผลโดยแสดงผลสรุปข้อมูล ไม่ว่าจะเป็น ผลรวม ค่าเฉลี่ย จํานวน หรือค่าทางสถิติตาม
กลุ่มข้อมูลที่ต้องการ
• การตรวจสอบความถูกต้องข้อมูลด้วย Data Validation
• ใช้สําหรับการป้องกัน และเพิ่มความสะดวกในการป้อนข้อมูลให้สะดวกมากยิ่งขึ้น เช่น ทําเป็น List ให้เลือก
แทนที่จะพิมพ์ข้อมูลเอง และหากกรอกค่าไม่ถูกต้อง ให้แจ้งเตือนกับผู้ใช้งาน
8. Pivot Table & Pivot Chart มีประโยชน์สําหรับการทําตารางสรุปผลข้อมูล เพื่อนําเอาข้อมูลดิบ มาสรุปผลให้ดูง่ายขึ้น ซึ่งในการอบรมจะพูดถึงการเตรียมข้อมูลและแนวคิดในการดูข้อมูลเพื่อนํามาสรุปผล และ
การดูข้อมูลในมิติ (Dimension) ต่าง ๆในรูปแบบตาราง และ กราฟ
• ความหมายและประโยชน์ของ Pivot Table
• Pivot Table กับการสรุปข้อมูล
• การเตรียมข้อมูลเพื่อใช้วิเคราะห์และสรุปผลข้อมูล
• การสร้างและการแก้ไข Pivot Table
• การอ่านค่าจาก Pivot Table
• Pivot Chart Report
• การสร้าง Chart ในรูปแบบต่าง ๆ
• การคัดกรองข้อมูลที่ต้องการ
9. การกําหนดค่าการรักษาความปลอดภัย (Security) เราจะแนะนําการป้องกันการเปิดอ่านไฟล์การป้องกันการแก้ไขไฟล์ซ่อนสูตร ล็อกเซลล์ที่ไม่ต้องการให้แก้ไข โดย Excel มีความสามารถด้านความ
ปลอดภัยหลายระดับโดยหลายท่านอาจจะยังไม่เคยรู้มาก่อน
• การกําหนดรหัสผ่านให้ไฟล์Excel
• การป้องกัน Worksheet & Workbook (Protect Sheet, Protect Workbook)
• การป้องกันไม่ให้เห็นสูตร และการป้องกันไม่ให้แก้ไขใน Cell ที่ต้องการ (Lock and Hidden)
โปรแกรมที่ 2
Microsoft PowerPoint
1. เริ่มต้นใช้งาน Microsoft PowerPoint
2. ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการสร้างงานนําเสนอ
• เทคนิคการสร้างงานนําเสนอให้น่าสนใจ
• การเลือกใช้สีในการสร้างงานนําเสนอ
3. การทํางานกับสไลด์
• การเพิ่ม ลบ สไลด์
• การปรับรูปแบบสไลด์
• การใส่เลขสไลด์และข้อความในแต่ละสไลด์
4. การทํางานกับรูปภาพ ตาราง SmartArt และ แผนภูมิ
• การแทรกและตกแต่งรูปภาพ
• การแทรกรูปภาพออนไลน์
• การแทรกตาราง
• การแทรกแผนภูมิชนิดต่าง ๆ
• การสร้าง Screenshot
• การสร้าง SmartArt
5. หลักการรับมือกับความผิดพลาด (Crisis Management)
• การแทรกวิดีโอ
• การแก้ไขวิดีโอ
• การแทรกวิดีโอออนไลน์
• การแทรกเสียง
• เทคนิคการค้นหาเสียงจาก Internet แบบฟรีๆ
6. การทํางานกับรูปร่างอัตโนมัติ
• การแก้ไขรูปร่างอัตโนมัติ
• การใส่รูปภาพในรูปร่างอัตโนมัติ
• การแทรกข้อความในรูปร่างอัตโนมัติ
7. การทํางานกับ Transitions
8. การทํางานกับ Animation
• การสร้างและจัดการ Animation ต่าง ๆ
• การสร้างและจัดการ Trigger
9. การบันทึก
• การบันทึกไฟล์ให้รูปแบบตัวหนังสือไม่เปลี่ยนเวลาไปเปิดเครื่องอื่น
• การบันทึกไฟล์รูปแบบต่าง ๆ
10. การกําหนดค่าการรักษาความปลอดภัย (Security)
• การกําหนดรหัสผ่านให้ไฟล์PowerPoint
โปรแกรมที่ 3
Microsoft Word
1. เริ่มต้นใช้งาน Microsoft word
• บานหน้าต่างทํางาน (Navigation Pane)
2. การทํางานกับข้อความ
• เทคนิคการตั้งค่าแบบอักษร เพียงครั้งเดียวและสามารถใช้ได้ตลอดไป
• การปรับรายการเอกสารให้เข้าใจง่าย
• เทคนิคการทําให้ข้อความตรงกันเมื่อกด tab ครั้งเดียว
• เทคนิคการแทนที่ข้อความ และการแทนที่รูปแบบต่าง ๆ
• เทคนิคการเรียงข้อมูลให้เรียนตามพจนานุกรม
3. การจัดการรูปแบบเอกสาร
• การเปลี่ยนขนาดกระดาษและจัดรูปแบบกระดาษ
• การเปลี่ยนระยะห่างย่อหน้าและระยะห่างระหว่างบรรทัด
• การกําหนดให้เอกสารขึ้นหน้าใหม่แม้จะเหลือพื้นที่ก่อนหน้าเยอะ
• การสร้างคอลัมน์
• เทคนิคการสร้างลายนํ้าเพื่อป้องกันการ copy
• เทคนิคการแทรกแรกหน้า แต่ไม่ต้องการให้หน้าแรกปรากฏเลขหน้า
• เทคนิคการแทรกแรกหน้า แต่ไม่ต้องการให้เริ่มนับหน้าแรกเป็นหน้าที่ 1
4. การจัดการกับรูปภาพ และตาราง
• เทคนิคการทําหัวตารางให้ปรากฏในหน้าถัดไป เมื่อตารางเกินหน้า
• เทคนิคการคํานวณอย่างง่ายโดยไม่ต้องใช้เครื่องคิดเลข
• การแทรกรูปภาพแบบต่าง ๆ
• การจัดการรูปภาพให้สวยงาม
• การแทรกสมการและสัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์
• เทคนิคการแทรกต่างจาก excel อย่างรวดเร็ว
5. การอ้างอิง
• การแทรกสารบัญเพียงคลิกเดียว
• สร้างการอ้างอิงตามแบบ APA หรือ IEEE โดยง่ายดาย
• การสร้างคําอธิบายรูปภาพ ตาราง
• สร้างการอ้างอิงเชิงอรรถ
6. การตรวจสอบเอกสาร
• ตรวจสอบการสะกดคําและไวยกรณ์
• การสร้างและตอบกลับ comment
• การติดตามการแก้ไขงาน เมื่อมีผู้อื่นนํางานเราไปใช้
7. การทํางานกับจดหมายเวียน
• เทคนิคการสร้างจดหมายเชิญหลายร้อยฉบับให้เสร็จรวดเร็ว
8. ข้อควรระวังในการทำบัญชี8. การบันทึกและการพิมพ์
• การบันทึกงานในรูปแบบต่าง ๆ
• การจัดการการพิมพ์ให้หลากหลาย
9. การกําหนดค่าการรักษาความปลอดภัย (Security)
• การกําหนดรหัสผ่านให้ไฟล์Word
