รายละเอียดเนื้อหาทั้งหมดในหลักสูตร
โปรแกรมที่ 1
Microsoft Excel
1. ส่วนประกอบของ โปรแกรม Microsoft Excel
2. การจัดรูปแบบเซลล์ให้เหมาะกับเนื้อหา (Formatting Cell)
• การจัดรูปแบบ Format Cell
• การคัดลอกรูปแบบด้วยความรวดเร็ว
3. การทํางานกับวันที่
• เทคนิคการตรวจสอบการว่าเครื่องของเราใช้รูปแบบของวันที่แบบใด
• การจัดการว่าจะต้องป้อนเป็น พ.ศ. หรือ ค.ศ.
4. การคํานวณใน Microsoft Excel
• เครื่องหมายการคํานวณ
• การอ้างอิง Cell, Worksheet, Worksheet
• การ Lock Cell โดยใช้เครื่องหมาย $
• สูตรการคํานวณใน Microsoft Excel ได้แก่ SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, COUNTA,
BAHTTEXT
• สูตรการทํางานเกี่ยวกับวันที่ ได้แก่ TODAY, YEAR, MONTH, DAY, DATEDIF, DATE
• การประยุกต์คํานวณ หาวันครบกําหนด อายุงาน คํานวณโบนัสด้วย IF
• สูตรการคํานวณที่ซับซ้อน เช่น IF, SUMIF(), COUNTIF(), VLOOKUP() เป็นต้น
• การเชื่อมโยงสูตรข้าม Worksheet
5. การประยุกต์การตกแต่งข้อมูลด้วย Conditional Formatting
• การตั้งค่า Highlight, Database, Iconset (สรุปเงินเดือน)
• การตรวจสอบสต๊อกโดยนําเสนอเป็น Icon
• การกําหนดการแสดงตามเงื่อนไขด้วย Conditional Formatting
• ใช้สําหรับการแสดงผลข้อมูลโดยใช้สีสันต่าง ๆ ตามเงื่อนไข เช่น หาก สินค้ามีสต๊อค ตํ่ากว่าเกณฑ์ให้แสดง
ไฮไลท์สีแดง
• การแจ้งเตือนการสั่งซื้อด้วยเมื่อจํานวนสินค้าตํ่ากว่าจุดสั่งซื้อ
6. Tips เทคนิคการทํางานกับ Microsoft Excel
• เครื่องมือในการแยกตัวอักษรออกเป็นคอลัมน์ (Text to Column)
• เทคนิคการสร้างลิสต์รายการอัตโนมัติโดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ตลอดเวลา
• เทคนิคการคัดลอกสูตรอย่างรวดเร็ว แม้เป็นแสนรายการ ก็สามารถทําได้อย่างรวดเร็ว
• เทคนิคการทําเลขรันอัตโนมัติ
• เทคนิคการใช้งาน Microsoft Excel ให้เพิ่มประสิทธิภาพ และความรวดเร็ว เช่น เทคนิคการ Copy งาน
เทคนิคการเลื่อน Cell เทคนิคการใส่สูตร Shortcut ที่ทํางานทํางานได้รวดเร็ว
• Shortcut Key ที่จําเป็นต่อการทํางาน เพื่อให้ทํางานได้ไวยิ่งขึ้น เช่นการ Navigation, Selection เป็นต้น
7. การทํางานกับข้อมูล ในการใช้งาน Microsoft Excel สําหรับผู้ที่ทํางานกับ Excel ย่อมมีข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ตรงนี้จะมีเทคนิคที่ช่วยในการจัดการกับข้อมูล จํานวนมาก ๆ ให้ง่ายขึ้น
• การเรียงข้อมูลตามลําดับ (Sorting)
• การกรองข้อมูล (Filter) ด้วย Auto Filter
• การกําหนดเงื่อนไขต่าง ๆ
• Top 10 กําหนดการกรองข้อมูล 10 รายการสูงสุด/ตํ่าสุด
• เทคนิคเพื่อกําหนดการกรองข้อมูลให้ได้ตามต้องการ
• การทําสรุปผลข้อมูลด้วย (Sub Total)
• ใช้สําหรับการสรุปผลโดยแสดงผลสรุปข้อมูล ไม่ว่าจะเป็น ผลรวม ค่าเฉลี่ย จํานวน หรือค่าทางสถิติตาม
กลุ่มข้อมูลที่ต้องการ
• การตรวจสอบความถูกต้องข้อมูลด้วย Data Validation
• ใช้สําหรับการป้องกัน และเพิ่มความสะดวกในการป้อนข้อมูลให้สะดวกมากยิ่งขึ้น เช่น ทําเป็น List ให้เลือก
แทนที่จะพิมพ์ข้อมูลเอง และหากกรอกค่าไม่ถูกต้อง ให้แจ้งเตือนกับผู้ใช้งาน
8. Pivot Table & Pivot Chart มีประโยชน์สําหรับการทําตารางสรุปผลข้อมูล เพื่อนําเอาข้อมูลดิบ มาสรุปผลให้ดูง่ายขึ้น ซึ่งในการอบรมจะพูดถึงการเตรียมข้อมูลและแนวคิดในการดูข้อมูลเพื่อนํามาสรุปผล และ
การดูข้อมูลในมิติ (Dimension) ต่าง ๆในรูปแบบตาราง และ กราฟ
• ความหมายและประโยชน์ของ Pivot Table
• Pivot Table กับการสรุปข้อมูล
• การเตรียมข้อมูลเพื่อใช้วิเคราะห์และสรุปผลข้อมูล
• การสร้างและการแก้ไข Pivot Table
• การอ่านค่าจาก Pivot Table
• Pivot Chart Report
• การสร้าง Chart ในรูปแบบต่าง ๆ
• การคัดกรองข้อมูลที่ต้องการ
9. การกําหนดค่าการรักษาความปลอดภัย (Security) เราจะแนะนําการป้องกันการเปิดอ่านไฟล์การป้องกันการแก้ไขไฟล์ซ่อนสูตร ล็อกเซลล์ที่ไม่ต้องการให้แก้ไข โดย Excel มีความสามารถด้านความ
ปลอดภัยหลายระดับโดยหลายท่านอาจจะยังไม่เคยรู้มาก่อน
• การกําหนดรหัสผ่านให้ไฟล์Excel
• การป้องกัน Worksheet & Workbook (Protect Sheet, Protect Workbook)
• การป้องกันไม่ให้เห็นสูตร และการป้องกันไม่ให้แก้ไขใน Cell ที่ต้องการ (Lock and Hidden)